Организационный взнос

Оплата по счету-оферте:

1. Запросите счет-оферту:

• Направьте на RareMetals@rosatom.ru письмо с темой: "Запрос счета-оферты для оплаты оргвзноса за [ФИО участников]". Приложите карточку организации с реквизитами.

2. Получите счет-оферту:

• Оргкомитет выставляет вам счет. Внимательно прочитайте условия — там будет описан порядок оказания услуг, ответственность сторон и порядок расторжения.

3. Оплатите счет:

• Оплатите счет с расчетного счета. Ваш платеж и является акцептом (согласием).В платежном поручении назначение платежа должно строго соответствовать указанному в счете, например: "Оплата услуг по организации участия в работе Международного конгресса РЕДМЕТ-2026 согласно счету-оферте № … от…, в том числе НДС 22%".

4. Подтвердите оплату:

• Отправьте скан платежки в оргкомитет для подтверждения акцепта и бронирования мест.

5. Получение закрывающих документов (акт и счет-фактура):

• При регистрации на конгрессе вам выдадут закрывающие документы (Акт об оказании услуг (подписанный организатором)). Акт необходимо подписать со стороны вашей организации. Это техническое действие, подтверждающее факт оказания услуги (участия в конгрессе). Один экземпляр возвращается организаторам.

Оплата по договору об оказании услуг (двустороннее подписание)

Он подходит, если вашей организации требуется двусторонне подписанный договор с контрагентом.

1. Направьте заявку на адрес оргкомитета RareMetals@rosatom.ru с темой: "Оплата оргвзноса по договору [Название вашей организации]".

• В теле письма укажите: Просьбу предоставить проект договора об оказании услуг на участие в конгрессе; список сотрудников (ФИО, должность, категория участия: докладчик/слушатель), за которых будет производиться оплата.

2. Приложите документы от организации:

• Карточка предприятия с полными и банковскими и юридическими реквизитами (ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, БИК, расчетный и корреспондентский счета, контактный телефон и email ответственного лица);
• ЕГРЮЛ;
• Устав предприятия;
• Приказ о назначении руководителя;
• Доверенность на подписанта;
• Сведения о бенефициарах (скачать).

Это необходимо для правильного заполнения договора и счета со стороны АО «Гиредмет».

3. Получите проект договора:

• Оргкомитет подготовит и вышлет вам проект договора на основе полученных данных.

4. Проверьте и подпишите договор:

• Внимательно проверьте все данные в договоре (реквизиты сторон, сумму, ФИО участников, сроки) и подпишите договор со своей стороны и направьте скан- копию подписанного договора в оргкомитет (RareMetals@rosatom.ru).

5. Получите счет на оплату:

• После получения от вас подписанного скана Договора, Оргкомитет подпишет договор со своей стороны и выставит счет на оплату.
• Счет будет иметь ссылку на номер и дату подписанного договор.

6. Оплатите счет:

• Произведите оплату с расчетного счета вашей организации строго по реквизитам, указанным в счете.
• В платежном поручении в назначении платежа обязательно укажите: "Оплата услуг по организации участия в работе Международного конгресса РЕДМЕТ-2026"

7. Подтвердите оплату:

• Отправьте скан или фото платежного поручения на почту RareMetals@rosatom.ru, чтобы мы подтвердили получение средств.

8. Получите закрывающие документы у организаторов:

На мероприятии Вам предоставят:

• Оригинал договора;
• Акт об оказании услуг в 2-х экземплярах, уже подписанный со стороны АО «Гиредмет».

9.Подпишите и верните акт:

• Проверьте акт, подпишите его уполномоченным лицом вашей организации и поставьте печать.
• Один экземпляр акта оставьте себе для бухгалтерии, второй экземпляр передайте представителю оргкомитета на стойке регистрации (или верните способом, указанным в договоре). Подписанный акт подтверждает, что услуги оказаны качественно и претензий у вас нет.