Организационный взнос

Оплата по счету-оферте:

1. Запросите счет-оферту: Направьте на RareMetals@rosatom.ru письмо с темой: "Запрос  счета-оферты для оплаты оргвзноса за [ФИО участников]". Приложите карточку организации с реквизитами.
2. Получите счет-оферту: Оргкомитет выставляет вам счет. Внимательно прочитайте условия — там будет описан порядок оказания услуг, ответственность сторон и порядок расторжения.
3. Оплатите счет: Оплатите счет с расчетного счета. Ваш платеж и является акцептом (согласием).  В платежном поручении назначение платежа должно строго соответствовать указанному в счете, например: "Оплата услуг по организации участия в работе Международного конгресса РЕДМЕТ-2026 согласно счету-оферте № … от…, в том числе НДС 22%".
4. Подтвердите оплату: Отправьте скан платежки в оргкомитет для подтверждения акцепта и бронирования мест.
5. Получение закрывающих документов (акт и счет-фактура): при регистрации на конгрессе вам выдадут закрывающие документы (Акт об оказании услуг (подписанный организатором)). Акт необходимо подписать со стороны вашей организации. Это техническое действие, подтверждающее факт оказания услуги (участия в конгрессе). Один экземпляр возвращается организаторам.

Оплата по договору об оказании услуг (двустороннее подписание)

Он подходит, если вашей организации требуется двусторонне подписанный договор с контрагентом.

1. Направьте заявку на адрес оргкомитета RareMetals@rosatom.ru с темой: "Оплата оргвзноса по договору [Название вашей организации]". В теле письма укажите : Просьбу предоставить проект договора об оказании услуг на участие в конгрессе; список сотрудников (ФИО, должность, категория участия: докладчик/слушатель), за которых будет производиться оплата.
2. Приложите документы от организации: · Карточка предприятия с полными и банковскими и юридическими реквизитами (ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, БИК, расчетный и корреспондентский счета, контактный телефон и email ответственного лица). · ЕГРЮЛ; · Устав предприятия; · Приказ о назначении руководителя; · Доверенность на подписанта; · Сведения о бенефициарах (скачать). Это необходимо для правильного заполнения договора и счета со стороны АО «Гиредмет».
3. Получите проект договора: Оргкомитет подготовит и вышлет вам проект договора на основе полученных данных.
4. Проверьте и подпишите договор: Внимательно проверьте все данные в договоре (реквизиты сторон, сумму, ФИО участников, сроки) и подпишите договор со своей стороны и направьте скан- копию подписанного договора в оргкомитет (RareMetals@rosatom.ru).
5. Получите счет на оплату: После получения от вас подписанного скана Договора, Оргкомитет подпишет договор со своей стороны и выставит счет на оплату. Счет будет иметь ссылку на номер и дату подписанного договор.
6. Оплатите счет: · Произведите оплату с расчетного счета вашей организации строго по реквизитам, указанным в счете. · В платежном поручении в назначении платежа обязательно укажите: "Оплата услуг по организации участия в работе Международного конгресса РЕДМЕТ-2026"
7. Подтвердите оплату: Отправьте скан или фото платежного поручения на почту RareMetals@rosatom.ru, чтобы мы подтвердили получение средств
8. Получите закрывающие документы у организаторов. На мероприятии Вам предоставят: 1. Оригинал договора 2. Акт об оказании услуг в 2-х экземплярах, уже подписанный со стороны АО «Гиредмет».
9. Подпишите и верните акт: · Проверьте акт, подпишите его уполномоченным лицом вашей организации и поставьте печать. · Один экземпляр акта оставьте себе для бухгалтерии, второй экземпляр передайте представителю оргкомитета на стойке регистрации (или верните способом, указанным в договоре). Подписанный акт подтверждает, что услуги оказаны качественно и претензий у вас нет.